Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe zasady ustalania stażu pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, a już od 1 maja 2026 r. obejmą one również pracodawców z sektora prywatnego. Zmiana ta ma charakter systemowy i w istotny sposób wpływa na sytuację prawną pracowników oraz obowiązki pracodawców.
Co zmienia nowelizacja Kodeksu pracy w zakresie stażu pracy?
Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadziła rozszerzony katalog okresów wliczanych do stażu pracy. Oprócz zatrudnienia na podstawie umowy o pracę uwzględniane są obecnie także m.in. okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych. W praktyce oznacza to, że wielu pracowników uzyska wyższy staż pracy niż dotychczas.
Obowiązki pracodawcy – ponowne ustalenie stażu pracy
Dla pracodawców oznacza to konieczność ponownego ustalenia stażu pracy pracowników, którzy przedstawią dokumenty potwierdzające dodatkowe okresy aktywności zawodowej. Proces ten nie ma charakteru jednorazowego – pracownik może bowiem uzupełniać dokumentację w czasie, co wymaga bieżącej aktualizacji danych kadrowych.
Wpływ zmian na uprawnienia pracownicze
Zmiana ta wpływa bezpośrednio na szereg uprawnień pracowniczych, w tym w szczególności na:
Wymiar urlopu wypoczynkowego
Długość okresu wypowiedzenia
Prawo do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych
Wysokość odpraw
Inne świadczenia zależne od stażu pracy
Wątpliwości interpretacyjne i ryzyko sporów pracowniczych
W praktyce nowe przepisy rodzą liczne wątpliwości interpretacyjne. Dotyczą one przede wszystkim sposobu dokumentowania okresów zatrudnienia, momentu nabycia uprawnień oraz ewentualnych roszczeń o wyrównanie świadczeń za okresy przeszłe. Nie można wykluczyć zwiększenia liczby sporów pracowniczych w tym zakresie.
Jak przygotować się do zmian? – rekomendacje dla pracodawców i pracowników
Z perspektywy pracodawców kluczowe jest odpowiednie przygotowanie organizacyjne do wdrożenia nowych regulacji, w tym aktualizacja procedur kadrowych oraz analiza ryzyk prawnych. Z kolei pracownicy powinni zweryfikować swoją historię zawodową i zgromadzić dokumenty potwierdzające dodatkowe okresy aktywności.
Znaczenie zmian w prawie pracy
Nowe zasady ustalania stażu pracy to jedna z najistotniejszych zmian w prawie pracy w ostatnich latach. Ich prawidłowe zastosowanie wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale również ostrożnej i spójnej praktyki ich interpretacji.
Powyższy wpis ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Potrzebujesz pomocy adwokata prawa pracy?
Kancelaria Adwokacka Adwokat Daria Adamus wspiera pracowników i pracodawców w sprawach dotyczących stażu pracy, uprawnień pracowniczych, sporów z pracodawcą oraz wdrażania nowych obowiązków wynikających z Kodeksu pracy.
📩 Jeśli potrzebujesz analizy swojej sprawy – zapraszam do kontaktu z kancelarią.
Śledź również profile społecznościowe kancelarii Instagram oraz Facebook. Znajdziesz tam wiele postów z Q&A dedykowanych zagadnieniom prawa!
